Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

CÔNG VIỆC NHÂN SỰ
– Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
– Triển khai các hoạt động tuyển dụng theo kế hoạch tháng, quý, năm
– Phát triển kênh tuyển dụng nội bộ (website, fanpage, tiktok, youtube,Zalo), phát triển mạng lưới liên kết kênh tuyển dụng Jobsite khác.
– Skin hồ sơ ứng viên, tham gia phỏng vấn lựa chọn ứng viên phù hợp theo tiêu chí tuyển dụng.
– Đánh giá và thông tin kết quả tới ứng viên.
– Cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên, lưu trữ hồ sơ, duy trì liên lạc và mở rộng network với các ứng viên tiềm năng.
– Thỏa thuận lao động, hợp đồng lao động, scan và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, dữ liệu của nhân viên.
– Thông báo nội bộ truyền thông (NS mới, nghỉ việc, sự kiện công ty…)
– Triển khai đào tạo hội nhập nhân sự mới.
– Báo cáo theo tháng, quý, năm và báo cáo theo yêu cầu.
CÔNG VIỆC C&B
– Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV.
– Theo dõi, quản lý các nghiệp vụ liên quan BHXH, BHYT
– Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
– Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự
– Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
– Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
– Nhập dữ liệu nhân sự lên HRM
CÔNG VIỆC KHÁC
– Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh…
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm công tác Hành chính nhân sự tổng hợp, ưu tiên có thế mạnh về BHXH, Thuế TNCN và Đào tạo trong các công ty lĩnh vực bán lẻ. Trong đó tối thiểu 1 năm ở vị trí Trưởng nhóm trở lên.
• Có kiến thức nền tảng về Luật lao động, Quản trị nhân sự, Quản trị hành chính
• Khả năng bao quát, tổ chức, giám sát
• Sử dụng thành thạo MS Office và khai thác thông tin mạng.

QUYỀN LỢI

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, gần gũi.
• Chế độ liên hoan, sinh nhật, hiếu hỉ, cưới hỏi…
• Hưởng đầy đủ tất cả các chế độ theo Luật lao động (BHYT, BHTN, BHXH…)
• Lương tháng 13, xét tăng lương 1 lần/năm.
• Tham gia sự kiện Teambuilding, Year end party, Từ thiện, I’m Leader, I’m Kidsers…
• Tham gia các câu lạc bộ bên lề phong phú: CLB Bóng Đá, CLB Thiền, CLB Đọc sách….
• Văn phòng làm việc với không gian mở; khuyến khích tinh thần trẻ trung, năng động và sáng tạo.
• Được cử đi tham gia các khóa đào tạo chuyên môn & kỹ năng phát triển nghề nghiệp.
• Được Nghỉ phép và Nghỉ lễ theo quy định chung của Nhà nước.
• Phụ cấp khác: ăn ca, công tác phí.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

Thứ 2 đến thứ 6: 8h00-17h30

Thứ 7: 8h00-12h00