Công việc trợ lý giám đốc là một công việc quan trọng trong bất kỳ tổ chức hay công ty nào. Bạn đang có dự định ứng tuyển vào vị trí này? Hãy tham khảo ngay mô tả công việc trợ lý giám đốc và những kỹ năng cần thiết dưới đây!

Mô tả công việc trợ lý giám đốc là làm gì?

Trợ lý giám đốc trong tiếng Anh được gọi là “Executive Assistant”. Chức vụ này thường được phân công để hỗ trợ cho giám đốc hoặc những người quản lý cấp cao khác trong việc thực hiện nhiều tác vụ và quản lý một số chức năng trong tổ chức đó. 

Dưới đây là một số nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể của nhân viên trợ lý giám đốc:

– Quản lý lịch trình và lên kế hoạch: Trợ lý giám đốc sẽ phải quản lý lịch trình của giám đốc, bao gồm các cuộc họp, cuộc gặp gỡ, lịch công tác và các sự kiện khác. Họ sẽ phải sắp xếp và lên kế hoạch để đảm bảo giám đốc hoặc những người quản lý khác có thể tham dự các cuộc họp, sự kiện theo đúng thời gian.

 – Quản lý tài liệu và thông tin: Trợ lý giám đốc sẽ phải quản lý và bảo quản các tài liệu, thông tin, báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu khác. Bảo đảm các tài liệu này được sắp xếp, lưu trữ và phân loại một cách chính xác.

 – Hỗ trợ cho các dự án: Trợ lý giám đốc có thể được yêu cầu để hỗ trợ trong việc quản lý các dự án và các nhiệm vụ đặc biệt khác. Họ sẽ phải nhanh nhạy trong việc thu thập thông tin, xử lý số liệu, chuẩn bị báo cáo và các tài liệu liên quan.

 – Quản lý thông tin liên lạc: Trợ lý giám đốc thường là người đại diện và chịu trách nhiệm cho các hoạt động liên lạc với các bộ phận khác trong tổ chức. Họ sẽ phải truyền đạt thông tin, yêu cầu hoặc chỉ thị giữa giám đốc và các bộ phận khác trong tổ chức.

 – Hỗ trợ cho việc quản lý nhân sự: Trợ lý giám đốc có thể được yêu cầu để hỗ trợ cho việc quản lý nhân sự, bao gồm tuyển dụng, giữ chân nhân viên.

Trợ lý giám đốc tên tiếng anh là gì?

Công việc trợ lý giám đốc cần kỹ năng gì?

Các kỹ năng của một nhân viên trợ lý giám đốc cần phải có để thực hiện tốt công việc bao gồm:

 – Kỹ năng quản lý thời gian: Trợ lý giám đốc cần có khả năng quản lý thời gian và lập kế hoạch công việc hiệu quả. Họ cũng cần có khả năng xử lý nhiều tác vụ cùng một lúc và đảm bảo các cuộc họp, sự kiện được tổ chức đúng hẹn.

 – Kỹ năng tổ chức: Có khả năng tổ chức công việc tốt để quản lý được nhiều tác vụ và thông tin khác nhau.

 – Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt, bao gồm khả năng lắng nghe, hiểu ý kiến của người khác và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, chính xác.

 – Kỹ năng công nghệ thông tin: Trợ lý giám đốc cần phải có khả năng sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng email. Họ cũng cần phải có kiến thức về các công nghệ thông tin mới nhất và cách sử dụng chúng để giải quyết các vấn đề trong công việc.

 – Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có khả năng giải quyết các vấn đề và tìm kiếm giải pháp trong tình huống khó khăn.

 – Kỹ năng làm việc nhóm: Cần có khả năng làm việc nhóm để đáp ứng các mục tiêu của công ty. Họ cần phải có khả năng tương tác và làm việc với nhiều phòng ban, các cá nhân khác trong công ty để đạt được kết quả tốt nhất.

 – Kỹ năng quản lý dữ liệu: Quản lý và sắp xếp dữ liệu một cách hiệu quả để đảm bảo tính chính xác và sẵn sàng sử dụng lại.

 – Kỹ năng đàm phán: Khả năng đàm phán và thương lượng để giúp cho giám đốc đạt được những thỏa thuận tốt nhất với đối tác, khách hàng hoặc nhân viên.

Tham khảo các kỹ năng cần thiết của vị trí trợ lý giám đốc 

Mức lương của nhân viên trợ lý giám đốc

Mức lương của nhân viên trợ lý giám đốc có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm kinh nghiệm làm việc, vị trí công ty, ngành nghề, địa điểm làm việc và quy mô công ty.

Tuy nhiên, theo thống kê của các trang tuyển dụng, mức lương trung bình của một nhân viên trợ lý giám đốc tại Việt Nam dao động từ khoảng 10 triệu đến 15 triệu đồng một tháng. Đây chỉ là mức lương trung bình và vẫn có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác.

Cần lưu ý rằng, việc xác định mức lương của một nhân viên trợ lý giám đốc cần phải được cân nhắc kỹ lưỡng, bao gồm các yếu tố như kinh nghiệm, kỹ năng, tầm nhìn và năng lực lãnh đạo của ứng viên.

Mức lương của nhân viên trợ lý giám đốc tùy thuộc vào trình độ, kinh nghiệm

Qua những thông tin chi tiết mô tả công việc trợ lý giám đốc, bạn có thể tham khảo để hiểu hơn về vị trí mình muốn ứng tuyển. Nếu bạn đang quan tâm đến vị trí này, nên tìm hiểu kỹ thông tin về công ty và yêu cầu công việc để có cái nhìn tổng quan về mức lương và các phúc lợi khác được cung cấp bạn nhé!

>> Xem thêm tại: Mô tả công việc Social Media là làm gì? Lương bao nhiêu?